Акт о бракованной продукции образец

акт о бракованной продукции образец

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

  • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
  • данные о заключённом договоре;
  • дату и место составления акта;
  • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
  • описание состоянии упаковки товара;
  • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
  • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
  • сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику.

Акт о возврате бракованного товара образец

Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта о браке товара .docСкачать образец заполнения акта о браке товара .doc

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е.

Акт списания бракованного товара образец

Проводится она в присутствии представителя поставщика, а также представителя транспортной компании (если стороны пользовались услугами доставки транспортной компании).

Проведение тщательной проверки необходимо для того, чтобы были урегулированы все возможные разногласия между поставщиком товара и транспортной компанией. Данные разногласия могут возникать при обнаружении брака в поставленной продукции.

Для чего нужен акт о браке товара

Необходимость в акте о браке товара объясняется следующим:

  1. По данному документу получатель товара выставляет производителю претензию, а также имеет возможность взыскать денежные средства с виновного лица.

Акт замены бракованного товара образец

  • Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
  • Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
  • Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.

Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль.

Образец акта о бракованной продукции

Его подпись означает, что акт о браке утвержден.

Таким образом, бумага составляется работником, который имеет на это полномочия, и обязательно подписывается комиссией и директором предприятия. Только в таком случае считается, что акт был написан и принят по всем правилами и нормам действующего законодательства.

Инструкция по составлению акта о браке товара

Для того чтоб составить правильный акт о браке товара, нужно придерживаться такой инструкции: Для начала обозначьте свой документ. По центре стандартного листа А4 нужно написать «Акт о браке товара».


Таким образом, человек который возьмет прочесть документ, сразу поймет, о чем будет идти речь.

Далее пишется название предприятия и подразделения в котором составляется акт. К подразделениям относится филиал, участок, цех, отдел.

Акт о бракованной продукции образец

В некоторых случаях, чтоб вернуть себе хотя бы часть от стоимости испорченного товара, его продают по сниженной цене.

В качестве дополнения к основному акту, можно подать более развернутую таблицу, в которой в четко указать:

  • наименование товара, который был испорчен
  • указание возможных причин, которые привели к браку изделия
  • стоимость товара
  • лицо, ответственное за правильное изготовление или сохранение товара.

Как составить акт сверки взаимных расчетов? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Здесь вы изучите отличия между контрактом и договором, их особенности заполнения.

Как составить доверенность на предоставление физического лица? Читайте тут.

С помощью анализа такой таблицы руководство сможет легко определить слабые стороны, и ликвидировать их.

  • Количество брака;
  • Расхождение по качеству;
  • Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.

Пошаговая инструкция составления

Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.

  1. Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
  2. Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
  3. Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
  4. Подписать бумагу должны все члены комиссии.
  5. Составляется документ в 3-х экземплярах:
  • Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями.

В нем должно быть подробно описано:

  • в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
  • наличие пломбировочных материалов и их состояние;
  • состояние тары, ее наличие или отсутствие;
  • сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
  • количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
  • расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.

Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи.

Весь бракованный продукт надо оформить в виде таблицы.

Там указывается:

  • номер заказа;
  • название;
  • причина возврата;
  • причина, по которой продукция бракованная;
  • число продуктов;
  • сумму, которую должен вернуть поставщик.

Такой документ составляется тремя экземплярами. Для принятия решения создается специальная комиссия. В конце документа руководитель вписывает принятое решение.

Процедура составления акта при списании товара по браку

Для того, чтобы списать продукцию, необходимо знать специальный алгоритм.
Сначала необходимо провести инвентаризацию, после чего составить специальную форму.

Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Особенности составления документа

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст.

Второе будет более удобным, так как в этом случае все реквизиты организации уже указаны на бланке. Вносить в акт сведения можно от руки, либо набрать информацию на компьютере, а затем распечатать.

Важно! Главное, что в акте должны расписаться все члены назначенной комиссии, а также руководитель компании. Печать в акт может и не проставляться, так как уже с 2016 года юрлица вправе не визировать документы печатями и штампами.

Составить акт о браке следует в нескольких экземплярах.

Один из них передается вместе с сопроводительной документацией в бухгалтерию, а остальные прикладываются к письму-претензии, которая направляется поставщику, виновному в поставке бракованных товаров. После принятия документа к учету, он подлежит регистрации должным образом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *