Сотрудник прогулял в день увольнения как заполнять сзв стаж

Поэтому приказ об увольнении за прогул может быть издан гораздо позже даты увольнения. Однако несовпадение последнего дня работы с тем днем, когда оформлено прекращение трудовых отношений, признается правомерным, так как это не нарушает трудовые права работника (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 29.04.13 по делу № 33-4819/2013).

Опровергая довод о том, что при «классическом» прогуле день увольнения не может быть ранее первого дня прогула, так как на день, предшествующий началу прогула, работник еще никаких нарушений не совершил, судьи также ссылаются на статью 84.1 ТК РФ. По их мнению, данный вывод основан на ошибочном толковании норм трудового законодательства (апелляционное определение Московского городского суда от 26.07.18 по делу № 33-28148/2018).


Вниманиеattention
В такой ситуации трудовые отношения будут прекращены в день издания приказа об увольнении, либо в последний день, когда за работником сохранялось рабочее место. Данный вывод подтверждается, в частности, пунктом 2 письма Роструда от 29.07.09 № 2263-6-1 и письмом Минтруда России от 28.02.18 № 14-2/В-121.

Это правило применимо и в ситуации, когда сотрудник увольняется за прогул, поскольку на период «разбирательства» за ним сохраняется место его работы.

Как известно, увольнение — это крайняя, наиболее тяжелая мера дисциплинарного взыскания (определение КС РФ от 17.12.08 № 1060-О-П). Вместо нее работодатель может наказать работника-прогульщика выговором или замечанием (ст.
192 ТК РФ). А то и вовсе по итогам рассмотрения всех обстоятельств признать причину отсутствия сотрудника на работе уважительной и не налагать взыскание.

Сотрудник прогулял в день увольнения как заполнять сзв стаж

Важноimportant
Понятно, что сам приказ об увольнении при этом будет издан спустя некоторое время после того дня, который определен в качестве даты увольнения. При этом никаких нарушений не будет. Однако такой вариант выбора даты увольнения прогульщика, признаваемый и контролирующими органами, и судами, влечет для бухгалтера значительные проблемы.

Рассмотрим их подробнее.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Прежде всего, возникает неясность с заполнением табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Ведь на период «разбирательства» (т.е. на период с первого дня прогула и до даты издания приказа об увольнении) работник продолжает «числиться» в организации.

Сотрудник прогулял в день увольнения как заполнять сзв стаж за 2018 год

Если у вас в 2017 году сотрудник был уволен за прогулы, при заполнении СЗВ-СТАЖ обратите внимание на даты увольнения и издания приказа об увольнении.

На практике бывает так, что даты эти разнятся. Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время.

Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего лайфхака.

В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).

Объясняется это следующим образом: п.
2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо.

Сотрудник прогулял в день увольнения как заполнять сзв стаж в 2019

Причем, и в том случае, если после даты увольнения сотрудника в табеле будут стоять отметки «ПР», и в том случае, если за дни, начиная с первого дня прогула, не будет стоять никаких отметок. А поскольку на данные табеля «завязано» множество показателей, в том числе по формам отчетности в ПФР, подобная неясность с заполнением табеля приведет к тому, что бухгалтеру придется делать часть работы вручную, попутно отслеживая, чтобы программа для ведения учета не меняла все обратно.

Корректировка форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Далее бухгалтеру работодателя, который решит уволить прогульщика в последний день работы (то есть так, как рекомендуют чиновники и судьи), придется разбираться с корректировкой форм «пенсионной» отчетности.

По совместителям и лицам, с которыми отношения оформлены договором ГПХ информацию возьмите из табелей и договоров.

Заполнение графы 8–10, 12, 13 требуется, только при наличии у работодателя условий по выходу персонала на досрочную пенсию.

В графе 11 приведите информацию о не отработанных сотрудником периодах (временная нетрудоспособность, отпуска и т. п.) и сроках работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен ГПД, то также приведите коды «ДОГОВОР» (если начисляли вознаграждение в отчетном году) или «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ» (при отсутствии начислений).

Обратите внимание на графу 14.

Отметьте символом «X» тех людей, увольнение которых приходится на 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 не заполняйте.

После заполнения формы попросите директора расписаться на ней, расшифровать подпись.

Человек увольняется в течение года, например, в целях перехода к другому работодателю. Другой случай: человек достиг пенсионного возраста и прекращает работу в целях выхода на пенсию.

Заполнение СЗВ СТАЖ и порядок сдачи в этих ситуациях будут отличаться.

В первом случае подавайте Сведения в обычном порядке в срок — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Во втором, отчитайтесь в ПФР не позднее 3 календарных дней с момента, когда будущий пенсионер принес в компанию заявление о представлении индивидуальных сведений.

См.

когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, не связанном с выходом на пенсию

Включите информацию об увольняющемся лице в отчет по всем работникам по итогам года (см. на рисунке ниже).

Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР, а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.

Заполнение кодов для периодов работы. Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж.

В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Например, для вида начисления Прогул по умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.

Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж.

Главная » Кадровику » Прогул в СЗВ-стаж в 2018 году Прогул в СЗВ-стаж в 2018 году Вернуться назад на Прогул 2018

Прогулы в СЗВ-СТАЖ приводят к прерыванию стажа. Как отразить прогулы в отчете за 2018 год зависит от того, вышел ли работник потом на работу или нет.

Для прогулов используют код «НЕОПЛ» или не кодируют вообще.

Прогул, который был у работников в 2018 году, это разрыв в отчетности СЗВ-СТАЖ. То есть стажа за этот период у сотрудника нет. Конечно, если работник после отсутствия вышел, и его не уволили.

Период, когда сотрудника нет на работе и работодатель выясняет обстоятельства его отсутствия, надо отразить в СЗВ-СТАЖ.

Ведь трудовые отношения продолжаются.

Чтобы понять, как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ, надо посмотреть на классификатор из постановления Правления ПФР № 3п.

  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *