Срок хранения отпусков без сохранения заработной платы

срок хранения отпусков без сохранения заработной платы

Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.

Как наладить документооборот в отделе кадров, вы узнаете из нашей инструкции .

Содержание:

Журнал регистрации приказов на отпуск

Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска.

Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет.

Срок хранения приказов отпуск без сохранения заработной платы

Приказы по личному составу хранят в особых условиях четко определенный срок. Все особенности подготовки и архивирования рассмотрим в статье.

Скачайте документы по теме:

Сколько хранят приказы на отпуск

Срок хранения приказов на отпуск регулируют два документа:

  • ст.
    19 и 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558;
  • ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Из этих нормативно-правовых актов можно узнать, сколько лет хранить приказы на отпуска. С учетом того, что такие распоряжения относятся к документам по личному составу, установлены нормативные сроки их хранения.

Срок хранения заявлений на отпуск без сохранения заработной платы

Инфоinfo
Например, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, об отзыве из отпуска, о переносе отпуска, о привлечении работника в выходные дни, об объявлении выговора.

Приказы подшиваются в отдельные папки в зависимости от удобства ведения документации для каждой отдельно взятой компании.

Приказы об отпуске: сроки хранения

Согласно официально классификации приказов, существует два типа: по основной деятельности и по личному составу. Причем приказы по личному составу делятся на типы по срокам хранения.


Одни из них длительные — 75 лет. Другие кратковременные — 5 лет. К первому типу относятся приказы о приеме, увольнении, переводах, поощрениях, изменении личных данных, в том числе фамилии.

Ко второму типу можно отнести приказы об отпусках, взысканиях, дежурствах и краткосрочных командировках внутри страны.

Срок хранения заявлений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ установлена обязанность хранить документацию по персоналу и распорядительные документы согласно правилам, зафиксированным в уставе ООО;

  • для АО регламентирующими НПА являются закон «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ст. 89) и постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс.

Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Срок хранения приказов и заявлений по отпускам

Перечень, установленный приказом Минкультуры № 558, относит «отпускные» документы к документации по личному составу, хранящейся 5 лет (ст. 19). Однако есть ряд нюансов:

  • «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников.

Срок хранения отпусков без сохранения заработной платы

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации .

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения.

Срок хранения отпусков без сохранения заработной платы образец

Как правильно хранить всю документацию, и какие бывают виды кадровых документов, каким образом ведется учет и хранение приказов об отпуске. Сколько хранятся приказы об отпуске, и каким образом проводить их уничтожение после истечения срока хранения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом вести учет и хранение приказов об отпуске;
  • каков срок хранения приказов об отпуске в 2017 году;
  • как уничтожаются приказы об отпусках из архива по истечении срока.

Срок хранения приказов об отпуске

Люди или организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны соблюдать все условия по сохранности документов, участвующих в документообороте компании.

Длительное архивное хранение сведений об их отпусках позволяет выявить факты расхождения длительности и регулярности предоставляемых отпусков и установить им за это компенсации или возможность внеочередного выхода в отпуск.

Работодатель же за нарушение требований законодательства о порядке предоставления отпусков может быть привлечен к административной ответственности.

Ответственность за нарушение сроков хранения заявлений на отпуск

Если работодатель не исполняет возложенные на него законодательством обязанности по надлежащему хранению кадровой документации в архиве, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями законодательства.

Срок хранения отпусков без сохранения заработной платы статья

Срок хранения заявлений на отпуск — сколько хранятся документы

Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы кадрового делопроизводства, в том числе и в отношении срока хранения заявлений на отпуск, а также иной документации, связанной с освобождением трудящихся и их отдыхом. Поэтому каждому кадровику и руководителю следует знать, сколько хранится заявление на отпуск.


При этом необходимо понимать, что в отношении различных видов отпусков срок хранения заявлений работников может отличаться — например в зависимости от того, был это ежегодный отдых или же освобождение от работы без сохранения заработной платы.

Срок хранения заявлений на отпуск — какими законами регулируется

Обязанность хранить документацию на предприятии регламентируется сразу несколькими нормативно-правовыми актами в российском законодательстве.

Срок хранения отпуска без сохранения заработной платы

Какими НПА регулируются сроки хранения документации

Срок хранения приказов и заявлений по отпускам

Итоги

Какими НПА регулируются сроки хранения документации

Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  • законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
  • приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;
  • приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

  • для ООО ст.

    12 и п. 1 ст.

В течение последних лет в нормативную базу внесены определенные изменения:

  • для распоряжений, изданных до 2003 года включительно, нормативный срок хранения составляет 75 лет;
  • для приказов, изданных после 2003 года, срок хранения составляет не менее 50 лет.

Перечнем № 558 не определен конкретный срок хранения распоряжений в отношении отпусков по беременности и родам. В некоторых организациях кадровики рассматривают такие распоряжения в качестве документов краткосрочного хранения.
Необходимо учитывать, что при проведении проверок у инспекторов могут возникнуть вопросы, а у должностных лиц определенные сложности при такой интерпретации данного вопроса.

Так, для приказов, изданных на отпуск по уходу за маленьким ребенком, срок хранения установлен от 50 до 75 лет.

В избранноеОтправить на почту Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован. Мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации.
Какими НПА регулируются сроки хранения документации Срок хранения приказов и заявлений по отпускам Итоги Какими НПА регулируются сроки хранения документации Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  • законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
  • приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;
  • приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

  • для ООО ст.

На обложку внести соответствующую информацию, позволяющую максимально быстро найти необходимый документ среди таких папок. Например, указать буквы алфавита, которыми промаркировали документы, помещенные в конкретную папку, дату издания как первого, так и последнего приказа внутри этой папки, а также внести первый и последний регистрационный номер документов.

Необходимо учитывать, что те бумаги, которые непосредственно используют в качестве документального основания для проведения выдачи приказа, размещать следует в отдельном месте.

Разработанная система проведения регистрации должна быть закреплена внутренним нормативным актом организации.

Оригиналы таких документов, которые относятся к категории длительного хранения, необходимо подшить в дела, после этого они считаются готовыми для передачи в архив.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *